文：何昱泓
上篇：由來篇
延續前篇文章關於日治以來戶籍制度大致上的沿革與變化，接著我們要進入實戰階段，教大家如何實際前往戶政事務所調閱「日治時期戶籍謄本」。
出發前，請務必了解以下的調閱規則與實戰「鋩角」（mê-kak）。
一、調閱資格與先決條件
攜帶證件與確認目的：請先攜帶身分證件（一定要帶）跟私章（強烈建議攜帶）至全台任一戶政事務所辦理。戶政人員會詢問調閱需求與目的，無論是單純有興趣、文史研究或家族尋根皆可如實告知。
直系血親限制：受限於現行《個人資料保護法》的規定，目前僅能調閱直系血親（如父母親、祖父母、曾祖父母等）的資料。
確認設籍時間：務必先確認你的長輩在 1895 年至 1945 年間曾設籍在台灣，這樣才有機會找到當時的戶籍紀錄。
二、行前準備：時間與名單
預留充足時間：調閱早期戶籍資料極度耗時。通常單線查詢就需要半小時以上；若要同時調閱祖父母、外祖父母等四系的資料，耗上個半天是常有的事。強烈建議前往戶政事務所時，至少先空下 2 到 3 小時的時間。
列出具體名單：若能事先列出已知的直系血親姓名（父母、祖父母、曾祖父母）等關聯，甚至整理成紙本名單交給承辦人員比對，將能大幅加快調閱速度。
釐清查詢動機：一般的財產繼承查詢通常只需確認基本姓名；但若是為了研究，請明確告知戶政人員「我想知道越詳細越好」，他們才能理解你需要調閱所有歷年的變動紀錄。
三、現場溝通與特殊狀況應對
挑選好時機：建議在一早剛開門、戶政人員還沒有那麼忙碌的時候前往。保持耐心與友善的態度，因為調閱舊資料每一份都需要獨立列印、建檔並蓋章，互相體諒是順利查閱的關鍵。
留意謄寫與重複資料：基本上來說，日治時期自 1905 年起每 5 年會進行一次戶口調查。如果長輩沒有搬家或戶籍更動，下一期的調查可能只是單純的「謄寫」（照抄）。若發現兩份資料內容幾乎一樣，可以請戶政人員直接抽掉不印，省去他們重複作業的時間，也能幫自己省下規費。而且每申請一張就要蓋一次你的私章或簽名，愈多資料要蓋越多次。😂
原住民族的命名與翻譯：原住民族的族名，在日治時期多半會被音譯成相近的日文片假名，但因每次調查的承辦人不同，同一個人的片假名可能會出現拼寫誤差。戰後國民政府強制冠上漢姓時，同一個直系家族的成員更可能會被分配到完全不同的姓氏（例如有人姓何、有人姓田）。因此，無法單純用「同姓氏」的邏輯來往回追溯。
識字率與轉錄筆誤：早期長輩可能不識字，名字在歷次轉錄、翻譯的過程中常有抄錯的情況。若查詢不到，不一定是沒有資料，可能是名字存在誤差，需要提供更多家族資訊供承辦人員交叉比對。
後記：
歷史調查就像拼圖，一次沒查齊是很正常的。以我自己的經驗為例，我的阿公和阿媽大約在 1904 到 1908 年間出生，等於在 1905 年第一次戶口普查前後就已經出世，照理說資料應該很豐富。
那次去戶政事務所，我先調閱了父系的資料，發現阿公的爸爸，也就是我曾祖父與高祖父似乎沒有什麼特別顯赫的背景。但是，根據我們家族流傳下來的口述歷史，阿公在日治時期其實已經開了一間「布莊」！
既然父系這邊看不出端倪，那一定是有某種機緣讓他有資源與能力開店。這就讓我忍不住猜想：會不會關鍵其實藏在「阿公的媽媽」那邊的家族裡，而她當年又做了什麼事呢？
因為當時只查了父系，這幾份超過半世紀前的戶籍資料雖然解開了部分身世，卻也留下了新的懸念。這就是地方文史與家族調查最迷人的地方——每一次的查閱都不會是結束，你永遠會帶著新的好奇，期待下一次的探索。帶著清晰的目標與耐心前往吧，這份資料會向你訴說比預期更多的心事。
調到戶籍謄本之後，接下來我們將進入解讀篇，趕快跟上我的速度！
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